Państwo i Społeczeństwo / State and Society

Polityka prywatności

Państwo i Społeczeństwo / State and Society szanuje prywatność autorów, recenzentów, redaktorów, czytelników oraz wszystkich użytkowników strony internetowej czasopisma i systemu zgłoszeń.

Dane osobowe wprowadzane do strony czasopisma oraz platformy Open Journal Systems (OJS) są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi procesów redakcyjnych, recenzyjnych, wydawniczych, indeksacyjnych, archiwizacyjnych oraz komunikacyjnych czasopisma. Dane te nie będą wykorzystywane do celów niezwiązanych z działalnością czasopisma, nie będą sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem czasopisma i jego strony internetowej jest Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie, ul. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków.

Uniwersytet wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem: iodo@uafm.edu.pl.

Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od roli użytkownika i jego aktywności w systemie czasopisma przetwarzane mogą być następujące kategorie danych osobowych:

- imię i nazwisko;
- adres e-mail;
- afiliacja i adres instytucji;
- kraj;
- identyfikator ORCID i inne identyfikatory naukowe, jeżeli zostały podane;
- dane konta użytkownika;
- korespondencja z redakcją;
- metadane zgłoszenia;
- informacje o autorstwie i współautorstwie;
- zainteresowania recenzenckie i historia recenzji;
- decyzje redakcyjne oraz informacje dotyczące przebiegu procesu redakcyjnego;
- dane techniczne związane z korzystaniem ze strony internetowej i platformy OJS, takie jak adres IP, typ przeglądarki, logi dostępu oraz pliki cookies, jeżeli mają zastosowanie.

Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:

- tworzenie i utrzymywanie kont użytkowników w systemie czasopisma;
- umożliwienie zgłaszania manuskryptów;
- obsługa procesu redakcyjnego i recenzyjnego;
- komunikacja z autorami, recenzentami, redaktorami i czytelnikami;
- publikacja artykułów i metadanych artykułów;
- prawidłowa identyfikacja autorów, współtwórców, recenzentów i redaktorów;
- przypisywanie recenzentów i redaktorów do zgłoszeń;
- indeksowanie, abstraktowanie, archiwizacja i rozpowszechnianie opublikowanych treści;
- zapewnienie bezpieczeństwa, integralności i prawidłowego funkcjonowania strony czasopisma oraz platformy OJS;
- realizacja obowiązków prawnych, instytucjonalnych, redakcyjnych i wydawniczych.

Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), w szczególności gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji zadań związanych z publikacją i upowszechnianiem wyników badań naukowych, do realizacji prawnie uzasadnionych interesów czasopisma i Wydawcy, do wypełnienia obowiązków prawnych lub na podstawie zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.

Prawnie uzasadnione interesy czasopisma i Wydawcy obejmują prowadzenie komunikacji naukowej, obsługę procesu redakcyjnego i recenzyjnego, utrzymywanie integralności dorobku naukowego, zapewnienie przejrzystości autorstwa i metadanych publikacyjnych oraz ochronę bezpieczeństwa platformy czasopisma.

Publikacja danych autorów

Zgłaszając manuskrypt do czasopisma, autorzy przyjmują do wiadomości, że w przypadku przyjęcia artykułu do publikacji wybrane dane osobowe niezbędne dla procesu komunikacji naukowej zostaną publicznie udostępnione. Może to obejmować imię i nazwisko autora, afiliację, kraj, identyfikator ORCID, adres e-mail podany do korespondencji, metadane artykułu, podziękowania, informacje o finansowaniu, oświadczenia o konflikcie interesów oraz inne informacje wymagane przez standardy publikowania naukowego.

Metadane opublikowanych artykułów mogą być przekazywane do baz indeksacyjnych, serwisów abstraktowych, repozytoriów, agencji rejestrujących DOI, katalogów bibliotecznych oraz innych systemów komunikacji naukowej.

Dane recenzentów i redaktorów

Dane osobowe recenzentów i redaktorów są przetwarzane w celu obsługi procesu recenzyjnego i redakcyjnego. Tożsamość recenzentów jest chroniona zgodnie z przyjętym modelem recenzowania. Jeżeli czasopismo stosuje model podwójnie anonimowej recenzji, tożsamość recenzentów nie jest ujawniana autorom.

Dokumentacja recenzji, decyzje redakcyjne oraz związana z nimi korespondencja mogą być przechowywane jako część dokumentacji redakcyjnej czasopisma w celu zapewnienia integralności, rozliczalności i przejrzystości procesu publikacyjnego.

Udostępnianie danych i odbiorcy danych

Dostęp do danych osobowych mogą mieć upoważnieni członkowie redakcji, redaktorzy, recenzenci, administratorzy techniczni, Wydawca oraz dostawcy usług wspierających działanie, utrzymanie, indeksowanie, archiwizację i bezpieczeństwo platformy czasopisma.

Dane osobowe mogą być również przekazywane do baz indeksacyjnych i abstraktowych, repozytoriów, agencji rejestrujących DOI, agregatorów metadanych oraz innych usług komunikacji naukowej w zakresie niezbędnym do publikacji, identyfikacji, rozpowszechniania i archiwizacji treści naukowych.

Czasopismo nie sprzedaje danych osobowych.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, w tym do obsługi procesu redakcyjnego i wydawniczego, utrzymania dorobku naukowego, indeksacji i archiwizacji publikacji, wypełnienia obowiązków prawnych oraz ochrony prawnie uzasadnionych interesów czasopisma i Wydawcy.

Dane dotyczące opublikowanych artykułów i ich metadanych mogą być przechowywane bezterminowo jako część trwałego dorobku naukowego. Dane dotyczące zgłoszeń odrzuconych lub wycofanych mogą być przechowywane przez okres niezbędny do udokumentowania procesu redakcyjnego, zapobiegania wielokrotnemu zgłaszaniu tych samych tekstów, udzielania odpowiedzi na zapytania oraz ochrony integralności procesu recenzyjnego.

Prawa osób, których dane dotyczą

Na podstawie RODO osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo żądania dostępu do danych osobowych, sprostowania nieprawidłowych danych, usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania, przeniesienia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, jeżeli ma to zastosowanie.

Żądania dotyczące danych osobowych należy kierować do Inspektora Ochrony Danych pod adresem: iodo@uafm.edu.pl.

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzorczego, w szczególności do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Pliki cookies i dane techniczne

Strona czasopisma może wykorzystywać pliki cookies oraz podobne technologie niezbędne do prawidłowego działania strony internetowej i platformy OJS, w tym logowania użytkowników, zarządzania sesją, bezpieczeństwa, statystyk i administrowania stroną. Użytkownik może zarządzać ustawieniami plików cookies za pośrednictwem ustawień przeglądarki internetowej, jednak wyłączenie niektórych plików cookies może wpłynąć na funkcjonalność strony lub systemu zgłoszeń.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Czasopismo nie wykorzystuje danych osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które wywoływałoby wobec użytkowników skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływało.

Kontakt

Pytania dotyczące przetwarzania danych osobowych przez czasopismo można kierować do redakcji czasopisma albo do Inspektora Ochrony Danych Uniwersytetu Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie pod adresem: iodo@uafm.edu.pl.