Studia Prawnicze. Rozprawy i Materiały

Czasopismo Studia Prawnicze. Rozprawy i Materiały szanuje prywatność autorów, recenzentów, redaktorów, czytelników oraz wszystkich użytkowników strony internetowej czasopisma i systemu zgłoszeń OJS.

Dane osobowe wprowadzane do strony czasopisma oraz platformy Open Journal Systems (OJS) są wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi procesów redakcyjnych, recenzyjnych, wydawniczych, indeksacyjnych, archiwizacyjnych oraz komunikacyjnych. Dane te nie będą wykorzystywane do celów niezwiązanych z działalnością czasopisma, nie będą sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach komercyjnych.

Kategorie przetwarzanych danych

W zależności od roli użytkownika i jego aktywności w systemie OJS przetwarzane mogą być następujące kategorie danych osobowych:

• imię i nazwisko;
• adres e-mail;
• afiliacja i adres instytucji;
• kraj afiliacji;
• identyfikator ORCID oraz inne identyfikatory naukowe (jeżeli zostały podane);
• dane konta użytkownika w systemie OJS (login, hasło w postaci zaszyfrowanej);
• korespondencja z redakcją;
• metadane zgłoszenia i treść manuskryptu;
• informacje o autorstwie i współautorstwie;
• specjalizacje naukowe, zainteresowania recenzenckie i historia wykonanych recenzji;
• decyzje redakcyjne oraz formularze recenzji;
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony OJS (adres IP, rodzaj przeglądarki, logi dostępu, pliki cookies).

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) na następujących podstawach:

• Obsługa konta i procesu wydawniczego (art. 6 ust. 1 lit. b RODO): rejestracja konta w systemie OJS, przyjmowanie zgłoszeń, prowadzenie recenzji, prac redakcyjnych, korekty i składu artykułów;
• Wypełnienie obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO): realizacja obowiązków sprawozdawczych uczelni, archiwizacja dokumentacji oraz wymogi prawa autorskiego;
• Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO): komunikacja naukowa, upowszechnianie dorobku naukowego, zapewnienie rzetelności recenzji, przeciwdziałanie nadużyciom etycznym (plagiat, ghostwriting), ochrona bezpieczeństwa platformy OJS oraz dochodzenie lub obrona przed roszczeniami;
• Zgoda użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w sytuacjach, w których użytkownik dobrowolnie podaje dane dodatkowe w profilu lub subskrybuje powiadomienia czasopisma.

Publikacja i rozpowszechnianie danych autorów

Zgłaszając manuskrypt do czasopisma, autorzy przyjmują do wiadomości, że w przypadku przyjęcia tekstu do publikacji wybrane dane niezbędne dla obiegu informacji naukowej zostaną upublicznione. Obejmuje to: imię i nazwisko, afiliację, kraj, numer ORCID, adres e-mail do korespondencji oraz oświadczenia o wkładzie autorskim i finansowaniu.

Metadane artykułów są trwale przekazywane do zewnętrznych baz referencyjnych i indeksacyjnych (np. Index Copernicus, BazHum, CEJSH, CEEOL, EBSCO, PBN), repozytoriów otwartej nauki (w tym eRIKA) oraz rejestrów identyfikatorów cyfrowych Crossref (DOI).

Dane recenzentów i zasada poufności

Dane recenzentów są przetwarzane wyłącznie na potrzeby organizacji procesu recenzyjnego. Czasopismo stosuje procedurę double-blind peer review, co oznacza, że tożsamość recenzenta nigdy nie jest ujawniana autorom publikacji.

Dokumentacja recenzyjna, treść ocen oraz korespondencja redakcyjna są przechowywane w sposób poufny jako dowód dochowania rzetelności naukowej.

Okres przechowywania danych

Dane osobowe są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów wydawniczych:

• Opublikowane artykuły i metadane: przechowywane bezterminowo w celu ochrony integralności i ciągłości światowego dorobku naukowego;
• Zgłoszenia odrzucone lub wycofane: przechowywane w archiwum redakcyjnym OJS przez okres niezbędny do rozliczalności procesu i zapobiegania powtórnym zgłoszeniom (Desk Reject);
• Konta użytkowników w systemie OJS: przechowywane do momentu złożenia wniosku o usunięcie konta, o ile nie koliduje to z zachowaniem historii opublikowanych prac.

Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo:

• dostępu do treści swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawiania) nieprawidłowych danych;
• usunięcia danych (z zastrzeżeniem danych stanowiących część opublikowanego dorobku naukowego);
• ograniczenia przetwarzania danych;
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
• wniesienia skargi do organu nadzorczego — Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z funkcjonowaniem czasopisma i jego platformy internetowej jest Uniwersytet Andrzeja Frycza Modrzewskiego w Krakowie, ul. Gustawa Herlinga-Grudzińskiego 1, 30-705 Kraków.

Uniwersytet wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: iodo@uafm.edu.pl.