Studia Prawnicze. Rozprawy i Materiały

Procedura przyjmowania i recenzowania artykułów ↑

Wszystkie manuskrypty zgłaszane do czasopisma Studia Prawnicze. Rozprawy i Materiały podlegają rygorystycznej, wieloetapowej procedurze redakcyjno-recenzenckiej, której celem jest zapewnienie wysokiej jakości merytorycznej oraz zgodności z międzynarodowymi standardami etycznymi. 

Zgłoszenie artykułu ↑

Autorzy zgłaszają artykuł/manuskrypt przez platformę Open Journal Systems:

Przesyłanie tekstów

Wstępna ocena redakcyjna ↑

Po wpłynięciu zgłoszenia sekretarz redakcji dokonuje wstępnej oceny zgłoszenia pod względem  formalnym, w szczególności:

• zgodności z profilem tematycznym czasopisma,
• kompletności plików (zanonimizowany manuskrypt z abstraktami i słowami kluczowymi, strona tytułowa z danymi identyfikującymi autorów, a w przypadku magistrantów i doktorantów - rekomendację artykułu)
• Dostosowania odwołań do literatury, aktów prawnych i orzecznictwa zgodnie z rozwiązaniami przyjętymi w czasopiśmie.

W przypadku niespełnienia tych wymogów artykuł zostaje zwrócony do Autorów z prośbą o poprawę i/lub uzupełnienie.

Artykuł spełniający wymagania formalne zostaje skierowany do Redaktor Naczelnej i Zastępczyni w celu dokonania wstępnej oceny merytorycznej.

Jeśli artykuł nie wpisuje się w zakres tematyczny czasopisma lub nie spełnia podstawowych standardów jakości naukowej, w tym brakuje mu oryginalności, potencjału naukowego lub właściwego wykorzystania literatury przedmiotu, zostaje podjęta decyzja o jego odrzuceniu. Redakcja nie ma obowiązku przedstawiania szczegółowego uzasadnienia powodów odrzucenia artykułu na etapie wstępnym.

Weryfikacja antyplagiatowa ↑

Artykuły ocenione pozytywnie pod względem merytorycznym zostają przekazane do sprawdzenia w systemie antyplagiatowym Crossref Similarity Check (iThenticate).

Wysoki wskaźnik podobieństwa lub brak odsyłaczy do źródeł skutkuje odrzuceniem artykułu. Czasopismo nie przyjmuje sztywnych progów procentowych określających plagiat. Każdy raport  jest analizowany i oceniany przez Redakcję. 

Artykuły, które pozytywnie przeszły sprawdzenie w systemie antyplagiatowym Crossref Similarity Check (iThenticate), zostają skierowane do recenzji.

Recenzowanie ↑

Teksty zakwalifikowane do dalszego etapu są kierowane do recenzji zgodnie z zasadą podwójnej anonimowości (double-blind peer review):

• recenzenci nie znają tożsamości Autorów,
• Autorzy nie znają tożsamości recenzentów.

Redakcja powołuje co najmniej dwóch niezależnych recenzentów afiliowanych w innych jednostkach niż Autorzy artykułu. Dobór recenzentów opiera się na ich kompetencjach w danej dziedzinie oraz braku konfliktu interesów.

Sporządzenie recenzji ↑

Recenzenci oceniają teksty według jednolitego formularza recenzji, biorąc pod uwagę m.in.:

• merytoryczną wartość pracy
• odzwierciedlenie tematu pracy w tytule
• aktualność problemu
• oryginalność ujęcia tematu
• zastosowanie metody badawcze
• sformułowanie wniosków końcowych
• wykorzystanie literatury
• język i styl. 

Recenzja kończy się jedną z poniższych rekomendacji:

• przyjęcie bez poprawek,
• przyjęcie pod warunkiem wprowadzenia poprawek,
• odrzucenie artykułu.

Każda rekomendacja musi zostać szczegółowo uzasadniona. Czas na przygotowanie recenzji w pierwszej turze wynosi 31 dni; w drugiej i kolejnych turach, jeśli dotyczy, termin wynosi 14 dni.

Rekomendacja redakcyjna i decyzja ostateczna ↑

Na podstawie otrzymanych recenzji Redakcja formułuje rekomendację. Ostateczna i wiążąca decyzja o przyjęciu lub odrzuceniu artykułu należy wyłącznie do Redakcji.

Procedura przebiega następująco:

• Przyjęcie bez zastrzeżeń — obie recenzje są pozytywne i nie zawierają uwag merytorycznych. Redakcja podejmuje decyzję o przyjęciu tekstu.
• Wymagane poprawki — Autorzy są zobowiązani do poprawienia manuskryptu zgodnie z uwagami recenzentów lub do przedstawienia merytorycznego i uzasadnionego stanowiska w przypadku nieuwzględnienia danej uwagi. Poprawione zgłoszenie musi zostać przygotowane zgodnie z wymaganiami określonymi w sekcji „Przygotowanie i przesyłanie poprawionych plików”. Redakcja weryfikuje, czy Autorzy dostosowali manuskrypt do zaleceń recenzentów. Na wniosek recenzenta artykuł może zostać przekazany do ponownej recenzji. 
• Jedna recenzja negatywna – Redakcja podejmuje decyzję o odrzuceniu lub skierowaniu manuskryptu do trzeciego recenzenta, którego opinia będzie stanowiła podstawę dalszej decyzji.
• Dwie recenzje negatywne — manuskrypt zostaje odrzucony. Po dwóch negatywnych recenzjach nie przewiduje się procedury poprawiania artykułu.

Informowanie Autorów ↑

Autorzy otrzymują decyzję redakcyjną za pośrednictwem platformy OJS. Do decyzji dołączane są, jeżeli dotyczy, zanonimizowane recenzje oraz uwagi redakcyjne. Autorzy nie otrzymują żadnych informacji pozwalających na identyfikację recenzentów.

Decyzja redakcyjna określa wynik oceny manuskryptu, na przykład przyjęcie, odrzucenie albo konieczność wprowadzenia poprawek. Jeżeli wymagane są poprawki, w decyzji wskazany zostaje również termin przesłania poprawionych plików.

Szczegółowe wymagania dotyczące przygotowania i przesłania poprawionych plików znajdują się w kolejnej sekcji: Przygotowanie i przesyłanie poprawionych plików.

Przygotowanie i przesyłanie poprawionych plików ↑

Jeżeli decyzja redakcyjna przewiduje konieczność wprowadzenia poprawek, Autorzy są zobowiązani do przygotowania i przesłania poprawionego zgłoszenia w terminie wskazanym przez Redakcję. Celem etapu poprawy jest jednoznaczne wykazanie, w jaki sposób manuskrypt został zmieniony w odpowiedzi na uwagi recenzentów i redaktorów.

Na etapie poprawy Autorzy muszą przesłać następujące zanonimizowane pliki:

• poprawiony manuskrypt z wyraźnie zaznaczonymi  zmianami — zmiany powinny zostać oznaczone w trybie śledzenia zmian, z komentarzami odnoszącymi się do uwag recenzentów i szczególnie w przypadku odmiennego zdania od recenzenta w kwestiach merytorycznych;
• szczegółową odpowiedź na uwagi recenzentów i redaktorów przygotowaną punkt po punkcie — odpowiedź musi odnosić się oddzielnie do każdej uwagi;
• czystą wersję poprawionego manuskryptu - wersja bez komentarzy, bez trybu śledzenia zmian, traktowana przez autora jako ostateczna wersja po poprawkach złożona do czasopisma.

Przesłanie plików niezanonimizowanych lub niespełniających powyższych wymagań stanowi naruszenie zasad procedury double-blind peer review. Redakcja zastrzega sobie prawo do zwrócenia takiego zgłoszenia do poprawy bez dalszego procedowania albo, w uzasadnionych przypadkach, do odrzucenia manuskryptu z przyczyn formalnych.

Ostateczna kwalifikacja do publikacji ↑

Po zweryfikowaniu poprawionego manuskryptu i formalnym zaakceptowaniu go przez Redakcję tekst zostaje przekazany do redakcji językowej.

Redakcja językowa i autoryzacja ↑

Po zakończeniu procedury recenzyjnej artykuły przekazywane są do redakcji językowej. Następnie Autorzy otrzymują tekst po redakcji do autoryzacji wprowadzonych zmian. Brak odpowiedzi w wyznaczonym przez redaktora językowego terminie oznacza zgodę na publikację artykułu w zredagowanej formie.

Redakcja zastrzega sobie prawo do zaproponowania poprawek wynikających z własnej oceny i/lub opinii recenzentów oraz do uzależnienia publikacji artykułu od ich wprowadzenia.

Wszelkie wątpliwości dotyczące manuskryptu powstałe na etapie prac redakcyjnych prowadzonych przez Wydawnictwo, w tym redakcji językowej lub autoryzacji, rozstrzyga ostatecznie Redaktor Naczelna.

Skład i korekta poskładowa ↑

Po zaakceptowaniu wprowadzonych zmian artykuł trafia do składu, a następnie do korekty poskładowej prowadzonej przez Wydawnictwo. Jedynie w przypadku zmian ingerujących w treść merytoryczną artykułu Autorzy dostają plik PDF do ponownej autoryzacji. W przypadku korekty typowo technicznej - po jej wykonaniu artykuł jest publikowany na stronie czasopisma.

Publikacja ↑

Artykuły są publikowane na stronie internetowej czasopisma oraz indeksowane w odpowiednich bazach naukowych. Wszystkie artykuły udostępniane są w otwartym dostępie na licencji Creative Commons Uznanie autorstwa – Użycie niekomercyjne – Bez utworów zależnych 4.0 Międzynarodowe (CC BY-NC-ND 4.0).

Koszty publikacji ↑

Czasopismo nie pobiera żadnych opłat za zgłoszenie ani publikację artykułu. Koszty przygotowania artykułu do publikacji są w całości pokrywane przez Wydawcę.